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2021 年加速 RPA 解决方案实施的 4 种方法

    该机器人自动化(RPA)软件产业已经超过了每一个阈值。在大流行期间,自动化成为数字化转型的业务重点。对物联网解决方案架构师和开发人员的需求有所增加。RPA实施成为组织运营活动的重要组成部分。
物联网
 
    随着竞争的加剧,加快RPA实施方法论至关重要。虽然您可以聘请RPA服务并开始系统集成,但缓慢的步伐可能会适得其反。采用RPA似乎很容易——更大的挑战是在正确的时间实施它。
 
    本文重点介绍了加快组织中RPA实施步骤的最佳实践和方法。正确的速度对于在RPA技术上实现投资回报至关重要。
 
    RPA实施步骤:如何开始
 
    在了解如何加快实施RPA之前,了解自动化涉及的步骤很重要。RPA工具和技术更难理解——因此,最好从正确的实施步骤开始。它还将帮助您解决在此过程中面临的任何RPA实施挑战。
 
    确定正确的流程
 
    第一步是确定正确的自动化流程。这些过程通常会通过其高成本和数量、误差幅度、缓慢的完成率和重复性来识别。RPA解决方案可以在普通任务中实施,并且可以通过RPA机器人触发。只有当您自动化提高效率的流程时,您才能实现最佳投资回报率。
 
    选择RPA供应商
 
    一旦确定了正确的流程,就必须选择自动化供应商。您可以构建一个RPA机器人或一群虚拟工人,他们可以以最少的努力和零错误完成您的活动。选择RPA供应商取决于成本、功能和遗留系统中RPA实施的复杂性。
 
    聘请RPA服务提供商
 
    您可以使用免费的RPA工具来自动化您的日常任务。但这需要仔细研究和了解RPA。您需要培训和实施经验。从经过认证的公司聘请RPA解决方案架构师或RPA开发人员团队可以为您省去很多麻烦。他们了解流程,开发机器人以改进流程,并为您的RPA软件提供完整的维护。
 
    开发和测试
 
    下一步是开发RPA机器人,该机器人将根据特定触发器进行操作。无论是数据输入还是向销售团队提供客户信息,RPA机器人都需要每个活动触发器。一旦准备就绪,RPA开发人员将测试机器人是否存在任何问题和错误。目标是确保RPA技术机器人达到预期的效率水平。测试还确保所有改进都到位。
 
    RPA机器人的维护
 
    安装和启动RPA实施将继续维护RPA机器人。尽管RPA软件是一次性投资,但它需要定期维护和支持。RPA顾问将监控机器人是否存在任何不一致之处。如果需要任何新的自动化,他们会毫不费力地构建它。他们将删除或消除任何无法提供估计结果的机器人和触发器。
 
    加快RPA实施过程的4种方法
 
    当涉及很多利益相关者时,RPA的实施就会受到阻碍。大多数情况下,最大的RPA实施挑战发生在说服管理层对其有效性进行管理。
 
    RPA解决方案可以将自动化流程的准确性提高50%到70%。在某些情况下,它将过程效率提高了75%以上和95%。然而,只有在正确的时间实施RPA技术才有可能。
 
    如果您在RPA实施中迟到,请不要担心。以下是加快RPA实施过程并提高组织系统效率的4种方法。
 
    外包RPA团队
 
    RPA开发人员的内部团队通常是第一个想到的事情。但是,拥有合适的团队比拥有自己的团队要好得多。但是,中小型组织的内部团队成本高昂且难以管理。
 
    仍然缺乏合格的RPA解决方案架构师来实施。您必须聘请为RPA技术提供熟练资源的RPA服务提供商。这些公司通常拥有RPA卓越中心,使他们能够为不同行业提供优质的RPA解决方案。
 
    选择合适的合作伙伴
 
    通常,错误的RPA实施平台会导致最大的问题。仅仅因为供应商很受欢迎,你不应该选择他们。您必须确定他们是否可以自动化您拥有的复杂流程。
 
    您必须确保RPA供应商提供可扩展性。您的企业越大,您需要越多的机器人来自动化流程。解决方案应该是可访问的,并且具有可以轻松与各种系统集成的功能。您必须确保对您选择的RPA软件进行最少的人工干预。
 
    寻找有价值的成果
 
    这可能是您需要解决的最重要的RPA实施挑战。您无法通过集成RPA解决方案来提高系统级性能以实现宝贵的运营。您需要为机器人以及它们将取代的开发人员找到有价值的成果。不要低估实施的复杂性,并聘请经验丰富的RPA公司在您的流程自动化中找到价值。
 
    标准化成功指标
 
    如果您确定了RPA事业的成功指标,将会有所帮助。如果没有成功的标准化,您可以结合最好的RPA工具和技术,并且仍然获得平均结果。
 
    始终需要定义明确的流程映射来确定您希望通过RPA实施步骤实现的基准。当您有了适当的指标时,您可以更深入地研究RPA流程并在您知道要实现的目标时加快速度。无论是效率提高50%还是错误减少70%,您选择的标准都必须具有现实价值。否则,您将偏离目标。
 
    2021年克服RPA实施挑战
 
    RPA具有吸引力、挑战性、风险性和回报性。启动RPA技术实施很容易。加快流程以实现完美的投资回报率是很困难的。越早实施,您的组织就会越好,并且您将越快获得竞争优势。

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